DMS - Dokumenten-Management-Systeme

Immer wieder erlebe ich eine gute EDV-gestützte Ausstattung, wenn es um ERP-, Mikrosoft-, SAP- oder andere Bürosysteme geht.

Verwunderlich ist dabei die manuelle Ablage der papiergebundenen Belege, die bei vielen immer noch in DIN-A4 Ordner gemacht wird. So wie schon in der Vorkriegszeit !

Hier verbergen sich enorme Rationalisierungspotentiale, in dem die papiergebundenen Belege digitalisiert abgelegt und vor allem per Mausklick wieder gefunden werden.

In der Zwischenzeit gibt es unüberschaubar viele Anbieter von DMS-Systemen, die mehr oder weniger alle Belege bereits beim Posteingang digitalisieren und damit EDV-gestützt an die richtigen Mitarbeiter weiterreichen, die wiederum die sachliche Richtigkeit per Mausklick bestätigen und sogar damit die Buchung in die Finanzbuchhaltung u.v.m. auslösen.

Redundante digitale Ablage und damit Archivierung erreichen sind auch bei DMS-Systemen Anforderungen, die die wenigsten Systeme beherrschen. Das gleiche gilt für die automatische Verschlagwortung, die noch viel zu oft händisches Eingreifen notwendig macht.

Cloud-Lösungen sind Thema Nummer 1, wenn man auch von unterwegs auf die Belege zugreifen muss.

Ob die eine oder andere DMS-Lösung für Sie die richtige Lösung ist, ob sie lokal und/oder online sein muss oder mit der Microsoft- oder Oracle Datenbank arbeiten soll sind Fragen, die ich für Sie analysiere und beantworte.

Welche bisherigen belegtechnisch manuellen Schritte in den DMS-Workflow einfliessen sollen und müssen sind Überlegungen, die ein fundamentales Fach-Know-How in Ihrem Branchenbereich notwendig macht, das ich für Sie bereit halte.

Ihre Belege dürfen auch "digital" nicht in die falsche Hände bzw. Software !

Rufen Sie mich an und buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch, wenn Sie darüber nachdenken, Ihre Dateien, eMail's und Belege zukünftig digital ablegen zu wollen.